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©2022 HG Office. Impressum

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

 

1.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

HG Office

Inhaberin: Hülya Gündüz

Bergstr. 12

82024 Taufkirchen
info@hgoffice.de

www.hgoffice.de

 

1.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

HG Office verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) auch Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
    Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Newsletterversand) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltungsbeginn der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen geschehen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erfolgen, denen HG Office unterliegt.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
    Soweit erforderlich, verarbeitet HG Officepersonenbezogene Daten zur Wahrung der eigenen berechtigten Interessen. Sofern Ihre Daten auf dieser Grundlage verarbeitet werden, steht Ihnen jederzeit ein Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO zu.

 

1.3 Empfänger

Innerhalb der HG Office erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder rechtlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.

Auch von HG Office eingesetzte und beauftragte Dienstleister zur Aktenvernichtung oder zur Verwaltung unserer IT-Systeme können zu diesen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Die im Rahmen der Auftragsverarbeitung eingesetzten Dienstleister verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung, der die Verarbeitung zu eigenen Zwecken durch die Auftragsverarbeiter ausschließt.

Ferner kommt eine Übermittlung an weitere Empfänger, wie etwa an Finanz -oder Strafverfolgungsbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten, oder an Berufsgeheimnisträger wie z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwälte in Betracht ebenso wie Arbeitsämter, Banken oder Versicherungen.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund unserer berechtigten Interessen befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

 

1.4 Drittland-Übermittlung

Eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (d.h. ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR) kann im Rahmen der von uns eingesetzten Dienste zur Bereitstellung unserer Webseite bzw. der Reichweitenmessung oder Marketingzwecken unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO stattfinden. Ebenfalls kann nicht ausgeschlossen werden, dass in Einzelfällen auch eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt, wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren. Weitere Informationen zu möglichen Drittstaatenübermittlungen finden Sie bei den jeweiligen in Anspruch genommenen Diensten bzw. der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit.

 

1.5 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine über den Zweckfortfall hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen HG Office unterliegt, vorgesehen wurde. In diesem Fall erfolgt eine Löschung der Daten, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

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